Publicación por lotes

Comando	Ruta de acceso
Publicar	Archivo

El comando Publicar permite seleccionar varias capas de láminas, vistas guardadas y hojas de trabajo para exportar, tanto del archivo actual como de otros archivos de una carpeta seleccionada.

Para los archivos que gestionan datos de publicación con el objeto Borde del rótulo de publicación, puede colocar rápidamente todas las hojas de la publicación actual en el conjunto de publicación (se requiere un producto de Design Suite; consulte Creación de bordes del rótulo de lámina publicación y Administrador de rótulos de lámina).

La funcionalidad del comando Publicar depende de su licencia de Vectorworks.

Licencia	Funcionalidad
Producto Vectorworks Fundamentals	Exportar DXF/DWG, DWF, Excel™.
productos de Vectorworks Design Suite	Exportar DXF/DWG, DWF, Excel, PDF, formatos de imagen Imprimir
Acceso a las ventajas de Vectorworks Service Select (todos los productos)	Exportar DXF/DWG, DWF, Excel, PDF, formatos de imagen Con Vectorworks Cloud Services, el procesamiento se realiza en el servidor de nube (se requiere inicio de sesión) en lugar de en su ordenador. Los archivos generados están disponibles en el portal web de Vectorworks Cloud Services, en la carpeta de procesamiento en la nube de su ordenador de sobremesa y en el apli móvil Vectorworks Nomad. Más información sobre Vectorworks Cloud Services. Para obtener más información sobre el uso del portal web de Vectorworks Cloud Services, la publicación en la nube y las aplicaciones móviles, seleccione Nube > Ayuda.

Para cada opción de Publicar, puede establecer opciones personalizadas y seleccionar la salida en color o en blanco y negro. Para que la publicación personalizada sea más rápida y sencilla, guarde los grupos de archivos y opciones que utilice con frecuencia.

Este cuadro de diálogo incluye funciones especializadas para ordenar, seleccionar y editar sus opciones de lista; consulte Funcionalidad de los cuadros de diálogo con listas.

Para publicar por lotes capas de hojas, vistas guardadas u hojas de cálculo:

Configure las capas de hoja, vistas guardadas u hojas de cálculo para su publicación.

Ajuste la visibilidad de las capas y clases en los encuadres y vistas. Se publican todas las capas visibles e inactivadas. Las Capas y Clases invisibles no se imprimen ni se publican en PDF o DWF; pueden publicarse como capas DXF/DWG invisibles, si la opción está seleccionada en el cuadro de diálogo Opciones de Exportar DXF/DWG.

Si planea utilizar la función Publicar en la nube, haga clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha de la barra de menús para iniciar sesión en Vectorworks. Luego seleccione Nube > Abrir carpeta de Vectorworks Cloud Services, y coloque los archivos a publicar en la carpeta. Alternativamente, si ha activado la integración de Dropbox, coloque los archivos en su carpeta de Dropbox.

Seleccione Archivo > Publicar o Nube > Publicar en la nube (se requiere acceso a los beneficios de Vectorworks Service Select).

Se abrirá el cuadro de diálogo Publicar.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Categoría	Especifica un solo tipo de elemento para incluir en la lista disponible, o Escoger todas las opciones para mostrar todas las listas de láminas, vistas guardadas y vistas guardadas disponibles.
Mostrar opciones ya añadidas a la lista de publicación	A medida que se añaden opciones a la lista de publicación, también las incluye en la lista de disponibles. Seleccione esta opción si necesita publicar elementos en múltiples formatos, por ejemplo, tanto para Imprimir (se requiere un producto de Vectorworks Design Suite) como para Exportar a DWF. Deseleccione esta opción para quitar elementos de la lista de disponibles a medida que se añaden a la lista de publicación.
Lista de tareas pendientes	Incluye las capas de láminas, vistas guardadas y hojas de trabajo del archivo actual, indicadas con <Archivo activo> en la columna Nombre de archivo. Si selecciona una carpeta desde la que publicar, también se mostrarán las opciones de los archivos de esa carpeta, indicadas con un nombre de archivo y una ruta. Haga clic en un encabezamiento de columna para ordenar la lista por el parámetro de columna. Las opciones de conjuntos recuperados que no se pueden encontrar aparecen en rojo y no se pueden publicar.
Agregar elementos de otros archivos	Incluye en la lista disponible elementos de archivos de la carpeta seleccionada. Haga clic en Seleccionar carpeta para abrir el cuadro de diálogo Elegir carpeta de proyecto. Seleccione una carpeta que contenga archivos Vectorworks para publicar. Los archivos deben ser de la misma versión que el archivo activo. Se excluyen los elementos dentro de las carpetas secundarias; seleccione Incluir subcarpetas para añadir esos elementos a la lista disponible.
Agregar nuevos elementos como	Establece el valor predeterminado de Publicar en para las opciones añadidas a la lista de publicación. Las opciones disponibles dependen del tipo de archivo seleccionado: DWG/DXF y DWF: Sólo vistas guardadas y capas de láminas. PDF e Imagen: Sólo vistas guardadas y capas de diseño, y sólo si están instalados los productos de Design Suite. Excel: Sólo hojas de cálculo. Imprimir: Todos los tipos de archivo, pero sólo si están instalados los productos de Design Suite, y el almacenamiento y procesamiento se realizan a escala local.
Ruta de acceso	Muestra la carpeta del proyecto y la ruta del archivo seleccionadas más recientemente.
Incluir carpetas secundarias	Incluye las opciones de las carpetas secundarias de la carpeta seleccionada en la lista de opciones disponibles.
Almacenamiento y procesamiento	Especifica dónde se guardan y procesan los archivos que se van a publicar. Almacenar y procesar localmente: Selecciona los archivos de entrada desde y guarda los archivos de salida en cualquier ubicación de la unidad local. Esta opción está siempre disponible. Almacenar y Procesar en la Nube de Vectorworks: Si tiene acceso a las ventajas de Vectorworks Service Select, el servidor de nube procesa los archivos y los añade a su contenido en la nube. Almacenar en Dropbox y procesar en Vectorworks Cloud: Si tiene acceso a las ventajas de Vectorworks Service Select, el servidor de nube procesa los archivos y los añade a su carpeta de Dropbox. (Selecciona Nube > Integración de Dropbox para activar esta función). Si el apli de escritorio de Vectorworks Cloud Services aún no se está ejecutando, se inicia automáticamente al seleccionar una de las opciones de nube. Una vez que el apli se está ejecutando, seleccione la opción deseada de Almacenamiento y Procesamiento de nuevo.
Añadir	Incluye uno o más elementos seleccionados de la lista disponible al final de la lista de publicación.
Añadir publicación actual (se requiere un producto de Design Suite)	Añade todos los elementos de la lista disponible cuya fecha de publicación coincida con la edición actual al final de la lista de publicación.
Añadir todos	Incluye todas las opciones de la lista disponible al final de la lista de publicación, en el orden actual.
Quitar	Quita uno o más elementos seleccionados de la lista de publicación.
Quitar todo	Quita todas las opciones de la lista de publicación.
Establecer para Publicar	Selección de un conjunto guardado previamente para Publicar.
Guardar un conjunto	Guarda el conjunto activo de publicación en el archivo activo, para restaurarlo más tarde; consulte las instrucciones siguientes.
Gestionar conjuntos	Gestiona los conjuntos de archivos guardados y restaura para su publicación un conjunto de opciones previamente guardado; véase más abajo
Publicar lista	Incluye los elementos que se van a publicar; arrastre y coloque el número en la columna # para cambiar el orden de la opción. Haga clic en la columna de Color de cada opción para especificar la salida en color o en blanco y negro.
Publicar en	Seleccione uno o más elementos de la lista de publicación y, a continuación, seleccione de esta opción para cambiar el formato de salida. Las opciones son las mismas que las de la lista Agregar nuevos elementos como.
Opciones	Abre el cuadro de diálogo correspondiente para establecer opciones personalizadas para las opciones seleccionadas actualmente: DWG/DXF y DWF: véase Opciones de exportación de DXF/DWG y DWF. PDF: véase Exportar archivos PDF. Imagen: consulte Exportar un archivo de imagen; algunas opciones no están disponibles al publicar. Excel: véase Exportar hojas de cálculo. Imprimir: véase Imprimir un archivo.
Opciones de exportación de archivo	Abre el cuadro de diálogo Opciones de exportación de archivo para controlar las operaciones de publicación para la salida de archivos.

Las láminas, vistas guardadas y hojas de cálculo del archivo activo se muestran en el panel izquierdo del cuadro de diálogo. Para expandir la lista a otros archivos, haga clic en Seleccionar carpeta y seleccione la carpeta en la que se encuentran los archivos que desea publicar. Para publicar opciones de las carpetas secundarias de esa carpeta, seleccione Incluir carpetas secundarias.

Si utiliza la función Publicar en la nube, seleccione primero Almacenar y procesar en Vectorworks Cloud o Almacenar en Dropbox y procesar en Vectorworks Cloud en la lista Almacenamiento y procesamiento y, a continuación, seleccione la carpeta.

Si planea publicar varios elementos, seleccione un formato predeterminado de la lista Agregar nuevos elementos como.

Seleccione los elementos disponibles de la lista en el panel izquierdo del cuadro de diálogo y utilice los botones en el centro de la ventana para moverlos a la lista de publicación en el panel derecho del cuadro de diálogo. También puede hacer doble clic en una opción (o pulsar Mayús y hacer doble clic en varias opciones seleccionadas) para moverla a la lista de publicación.

Las hojas de cálculo requieren Excel o formato de impresión, pero el formato Excel no es compatible con las láminas o vistas guardadas. Si hay un conflicto entre las opciones seleccionadas y el formato por defecto, se muestra una alerta.

La columna Publicar en del panel derecho indica el ajuste de salida actual para cada opción.

Para publicar un elemento en múltiples formatos, seleccione Mostrar elementos ya incluidos a la lista de publicación. Añada la opción a la lista de publicación varias veces y especifique un formato diferente para cada una.

Para incluir opciones de salida personalizadas, seleccione uno o más elementos de la lista de publicación y haga clic en Opciones.

Para organizar la salida publicada, haga clic en Opciones de exportación de archivo.

Se abrirá el cuadro de diálogo Opciones de exportación de archivo.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Exportar PDF como archivos separados (Se requiere un producto de Design Suite o el acceso a las ventajas de la Selección de servicios)	Exporta cada opción PDF como un archivo independiente. Se crea una carpeta para cada archivo desde la que se publican los PDF. Deseleccione esta opción para crear un único archivo PDF, con el nombre del archivo activo.
Aplicar convención de nomenclatura a los rótulos de las páginas PDF	Aplica el Convención de nomenclatura al rótulo de cada página PDF que se exporta.
Exportar hojas de cálculo como archivos separados	Exporta cada hoja de cálculo como un archivo Excel independiente. Se crea una carpeta para cada archivo desde la que se publican las hojas de cálculo. Deseleccione esta opción para crear un único archivo Excel con varias láminas.
Abrir carpeta de destino al finalizar	Si se selecciona Almacenar y procesar localmente, abre la carpeta que contiene los archivos publicados al finalizar la publicación.
Crear carpeta para cada tipo de archivo	Crea una carpeta para cada tipo de archivo dentro de la carpeta de destino. Ciertos formatos de Publicar requieren carpetas secundarias para la organización de la salida, incluso cuando esta opción está deseleccionada.
Crear archivo de registro de publicación	Crea el archivo de registro de publicación. Si la opción Crear carpeta para cada tipo de archivo está deseleccionada, el archivo de registro de publicación no se guarda con los archivos, sino en la carpeta temporal.
Convención de nomenclatura	Los archivos exportados, los marcapáginas PDF y las etiquetas de página PDF pueden nombrarse automáticamente en función de los datos del proyecto y los datos de la hoja en el borde del rótulo de lámina, como el número de hoja, el título de la hoja, el identificador del proyecto, la revisión, la publicación, etc. El elemento Fecha de publicación en la convención de nomenclatura se toma del campo Fecha de publicación de la última revisión añadida a un borde de título de lámina seleccionado para publicar.
Predefinido	Incluye los esquemas de nomenclatura disponibles para el conjunto de publicación; seleccione Nombre personalizado para crear un esquema de nomenclatura personalizado.
Convención de nomenclatura personalizada	Muestra la convención de nomenclatura actual. Si ha seleccionado Nombre personalizado como esquema, seleccione los campos que desea insertar y añada texto personalizado a la fórmula si lo desea. El siguiente esquema de ejemplo contiene tres campos de datos entre paréntesis. La puntuación, los espacios y la palabra "Hoja" se han añadido manualmente para mejorar la legibilidad. {Nombre del proyecto}: Hoja {Sheet#}. - {Título de la lámina} Rótulo de página de muestra en el archivo PDF: Biblioteca Pública: Hoja A2 - ELEVACIONES
Insertar campo	Seleccionar campos de datos para añadirlos a la cadena de caracteres; los campos se añaden al final de la cadena de caracteres.
Agregar	Incluye el Convención de nomenclatura personalizado en la lista Predefinido.
Editar	Edita la configuración de nombres personalizada.
Guardar	Guarda los cambios en la configuración de nombres personalizada.
Eliminar	Elimina la configuración de nombres personalizada.

Haga clic en Publicar.

Si el archivo no se ha guardado en la carpeta de almacenamiento de Servicios en la nube o Dropbox especificada, se muestra una alerta; haga clic en Guardar ahora para guardar el archivo y continuar.

Si no se ha guardado el conjunto de publicación, se le pedirá que lo guarde.

Si el formato de publicación seleccionado es Otro que no sea Imprimir, se abrirá el cuadro de diálogo Seleccionar carpeta. Especifique una ubicación para la salida y haga clic en Seleccionar carpeta.

Si está utilizando la función Publicar en la nube, la carpeta de salida debe estar en su carpeta Vectorworks Cloud Services o Dropbox, según corresponda.

Si ya hay archivos en la carpeta seleccionada, se le pedirá que confirme que desea continuar.

Si está utilizando la función Publicar en la nube, se abre un cuadro de diálogo de estado para mostrar el progreso de la publicación en la nube.

Los archivos de salida se imprimen o se crean en función de los ajustes de configuración seleccionados. Se crea un archivo de registro de publicación en la carpeta de salida.

Guardar un conjunto de publicación

Puede guardar los ajustes de publicación actuales para reutilizarlos más tarde. El conjunto de elementos publicados (incluido el nombre del prefijo, el orden de la lista, el método de publicación, los ajustes de color y las opciones personalizadas) se guarda en el archivo activo. Si el conjunto de archivos contiene elementos de una carpeta seleccionada, especifique cómo guardar la ruta con relación a la del archivo activo.

Para guardar la lista de archivos guardados como un conjunto:

En el cuadro de diálogo Publicar, haga clic en Guardar un conjunto.

Se abre el cuadro de diálogo Nuevo conjunto guardado.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Nombre	Introducir un nombre único para el conjunto; para editar un conjunto guardado existente, introducir el nombre del conjunto.
Ruta de acceso absoluta	Establece una ruta absoluta a los archivos utilizados por el conjunto guardado. Usar la ruta absoluta cuando la localización de los archivos referenciados con respecto al archivo activo no va a cambiar.
Ruta de acceso relativa al documento activo	Establece una ruta de acceso relativa a los archivos utilizados por el conjunto guardado. Usar la ruta relativa cuando los archivos se puedan mover a otro ordenador o plataforma; mientras la ruta relativa entre los archivos siga siendo la misma, se podrán encontrar los archivos referenciados. Todos los archivos deben estar guardados en el mismo volumen o servidor para seleccionar esta opción. Si utiliza el uso compartido de proyectos en servidor y los archivos de conjunto guardados no se encuentran en el mismo volumen que el servidor de proyectos compartidos, se le pedirá que cargue los archivos en la carpeta de proyectos del servidor.
Exportar archivos PDF como archivos independientes (Se requiere Design Suite o acceso a las ventajas de Service Select)	Exporta cada opción PDF como un archivo independiente. Se crea una carpeta para cada archivo desde la que se publican los PDF. Deseleccione esta opción para crear un único archivo PDF, con el nombre del archivo activo.
Aplicar convención de nomenclatura a los rótulos de las páginas PDF	Aplica el Convención de nomenclatura al rótulo de cada página PDF que se exporta.
Exportar hojas de cálculo como archivos separados	Exporta cada hoja de cálculo como un archivo Excel independiente. Se crea una carpeta para cada archivo desde la que se publican las hojas de cálculo. Deseleccione esta opción para crear un único archivo Excel con varias láminas.
Abrir carpeta de destino al finalizar	Abre la carpeta que contiene los archivos publicados una vez finalizada la publicación.
Crear carpeta para cada tipo de archivo	Crea una carpeta para cada tipo de archivo dentro de la carpeta de destino.
Crear archivo de registro de publicación	Crea el archivo de registro de publicación.

Los ajustes de configuración se guardan con el archivo activo y están disponibles para futuros trabajos de publicación.

Gestión de conjuntos de publicación guardados

Una vez guardado un conjunto, puede recuperarlo para volver a publicar el mismo conjunto. También hay opciones para editar y eliminar conjuntos guardados.

Para gestionar conjuntos de publicación guardados:

En el cuadro de diálogo Publicar, seleccione el tipo de almacenamiento y procesamiento del conjunto que desea recuperar.

Haga clic en Administrar conjuntos.

Se abre el cuadro de diálogo Gestionar conjuntos guardados.

Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.Pulse aquí para mostrar u ocultar los parámetros.

Parámetro	Descripción
Lista de conjuntos guardados	Incluye los conjuntos guardados actualmente por nombre.
Editar	Seleccione un conjunto y haga clic en Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar conjunto guardado. Cambie el nombre del conjunto, cambie el estilo de la ruta del archivo (relativa o absoluta) y cambie las opciones de publicación según sea necesario.
Eliminar	Seleccione uno o varios conjuntos y haga clic en Eliminar para quitarlos de la lista.
Recuperar	Seleccione uno o más conjuntos y haga clic en Recuperar para añadir los grupos de archivos guardados a la lista de publicación del cuadro de diálogo Publicar, junto con sus opciones de configuración. Alternativamente, para restaurar un solo conjunto, selecciónelo de la lista Conjunto a publicar en el cuadro de diálogo Publicar.

Edite o elimine los conjuntos según sea necesario.

Para cerrar el cuadro de diálogo sin recuperar los conjuntos guardados, haga clic en Cerrar. Para recuperar conjuntos guardados, seleccione uno o más conjuntos y haga clic en Recuperar.

Los ajustes de configuración de los conjuntos guardados seleccionados se muestran en el cuadro de diálogo Publicar, con las siguientes excepciones.

El conjunto recuperado puede no mostrar todos los elementos originales, si el conjunto guardado se abre en un ordenador que tiene instalado un producto de Vectorworks diferente. Por ejemplo, si abre un conjunto con el producto Vectorworks Fundamentals (y sin acceso a las ventajas de Vectorworks Service Select), no se mostrarán los elementos PDF. Además, si el tipo de Almacenamiento y Procesamiento se establece en Almacenar y Procesar en Vectorworks Cloud o Almacenar en Dropbox y Procesar en Vectorworks Cloud, no se mostrarán elementos de Imprimir.

Si el conjunto guardado incluye opciones que no se pueden localizar, se le pedirá que localice manualmente un archivo que falta o se le advertirá de que faltan opciones. Las opciones que faltan se muestran en rojo en el cuadro de diálogo Publicar y no se incluyen en el trabajo de publicación.

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